منظومة الإيرادات المالية

منظومة الإيرادات المالية : يتم تسجيل جميع الإيرادات الواردة و تبويبها وتبنيدها حسب طبيعة الإيراد الوارد بعد ان يتم تسجيله في إيصال قبض نموذج م ح / 5 ويتم عمل دورة مستنديه مالية كاملة وأخذ تقارير بذلك, وتنقسم الى ايرادات قنصلية وايرادات غير قنصلية( ايرادات مالية عامة)

أولاُ- منظومة الإيرادات المالية العامة/ تحسب جميع الإيرادات المالية المختلفة الواردة للسفارةوتسجيلها في إيصالات استلام إيراد مالي وتسجل في دفتر يومية للإيرادات يضم جميع الإيرادات المستلمة والرصيد الباقي حيث تسجل في جانب المقبوضات التاريخ ورقم الإيصال ومصدره والقيمة ورقم الصك في حالة استلام الإيراد بصك ونوع العملة . وفى جانب المخصص للمدفوعات تاريخ الدفع والقيمة ورقم أذن الصرف ورقم الصك إذا دفع بصك ونوع العملة ويمكن أخد خلاصة بذلك حيث تضم جانب الدائن- له ويضم جميع الإيرادات المستلمة وموزعة حسب الأقسام والأبواب والبنود الإيرادات والرصيد المصرفي أو النقدي المنقول للحساب التالي. وفي جانب المدين- منة يضم رصيد الحساب الأخير المصرفي والنقدي وتسليم الإيرادات مقسمة حسب القسم والباب والبند . إضافاً لخلفية الخلاصة التي تكون بمثابة حافظة إيرادات لتسوية حساب اليومية مع الرصيد الدفتري ورصيد المصرفي. يمكن أخذ التقارير الآتية :- ( تقرير الإيرادات الواردة – تقرير الإيرادات المودعة أو المصروفة – تقرير كل إيراد على حدة ومتابعة حركته – الجهات الموردة لخزينة المكتب – إجمالي الصكوك المستلمة – إجمالي الصكوك الموردة للمصرف – أنواع الإيرادات – قسيمة تبويب الإيرادات.) تحتوي على ملف الاختيارات وبه عدة خيارات برمجية وإدخالات فنية لتأقلم المنظومة مع رغبات المستخدم وطبيعة العمل المراد إتمامه بواسطة المنظومة. المنظومة تحتوي على ثلاثة أجزاء رئيسية :- المصروفات ويحتوي على إذن الصرف وقائمة جميع إذونات الصرف وقسيمة تبويب المصروفات اليومية الإيرادات قائمة إيراد جديد وإيصال إيراد مالي وقائمة جميع إيصالات الإيرادات المالية . الصندوق وينقسم إلى قسمين قسم خاص بإيرادات وجميع إيصالات القبض المالية والقسم الأخر الخاص بجميع أذونات الصرف والإيداعات المصرفية أضافا إلى تقرير يومية الصندوق والمصرف و تقارير الخلاصة . مع وجود محرك بحث يمكن المستخدم من جلب إي معلومة مطلوبة أو استرجاع أي بيانات أو تقارير لحظيا وبلمسة زر واحد فقط بغض النظر عن حجم المعلومات أو الفترة الزمنية المطلوبة. أضافا لمحرك بحث قوي وسريع وبرنامج النسخ الاحتياطية وبرنامج التحكم بدخول المستخدمين وبرنامج التصحيح الآلي وبرنامج الحماية برنامج المساعدة عن بعد – وهذا البرنامج له خاصية الاتصال عن بعد وإمكانية التدخل لإصلاح الأخطاء أو تحديث المنظومة إذا استدعت الحالة لك. ثانياُ- منظومة الإيرادات القنصلية / تشمل حركة جميع الإيرادات المسئول عنها القسم القنصلي من إيرادات قنصلية ناتجة من صرف طوابع قنصلية أو منح تأشيرات أو تجديد جوازات سفر أو إصدار جوازات سفر جديدة ..الخ وإيرادات أخرى كالتصديقات على شهادات المنشأ أو الفواتير التجارية أو الوثائق و العقود….الخ وترصد وتتابع حركة الإيرادات وحركة جوازات السفر وحركة التأشيرات الممنوحة. مع وجود محرك بحث سريع يمكن المستخدم من البحث عن أي بيانات أو معلومات مطلوبة وأخذ تقرير بذلك. أضافا للتقارير الثابتة مثل تقرير صرف الجوازات لسنة ويحتوى على :- ر.م – رقم جواز السفر السابق – رقم جواز السفر الجديد – اسم صاحب الجواز رباعيا – اسم الأم ثلاثيا – تاريخ صرف جواز السفر – رقم الملف القومي – ملاحظات. تقرير سجل حركة التأشيرات ويحتوي على :- ر.م – تاريخ إصدار جواز السفر – نوع التأشيرة – مدة صلاحية جواز السفر – مدة التأشيرة/يوم – الرسوم – ملاحظات. تقرير حركة الإيرادات القنصلية والإيرادات الأخرى ( منه و/ أو له ) ويشمل على:- ر.م – التاريخ – نوع الإيراد – سعر الوحدة – عدد/ له – عدد / منه – إجمالي الواردات يورو/دولار – إجمالي الواردات دينار ليبي – ملاحظات. مع وجود محرك بحث يمكن المستخدم من جلب إي معلومة مطلوبة أو استرجاع أي بيانات أو تقارير لحظيا وبلمسة زر واحد فقط بغض النظر عن حجم المعلومات أو الفترة الزمنية المطلوبة.