المنظومة الإدارية للشؤون الطلابية: عبارة عن منظومة لإصدار وطباعة التأشيرات اللاصقة مع أحتساب حركة ايرادات التأشيرات المصروفة, التأشيرات التالفة, خلاصة حركة التأشيرات المصروفة حسب نوعها, حركة الطوابع القنصلية المستعملة مع تحديد مدة الإقامة ورسوم كل نوع من التأشيرة ونوع العملة وصلاحية كل نوع من التأشيرة بشكل ذاتي تماماُ من قبل المنظومة.
إضافاُ لمنظومة التقديم للتأشيرة عبر الانترنيت وذلك يمكن لطالب التأشيرة ان يعبئ استمارة التقديم المسبق للتأشيرة وربطها بمنظومة التأشيرات ويمكن تطوير المنظومة لإصدار التأشيرات الالكترونية بشكل رقمي تماماُ.