المنظومة الشاملة للشؤون المالية والميزانية
عبارة عن منظومة مالية متكاملة خاصة بحسابات السفارة. وهي منظومات متطورة وحديثة مدخلاتها البيانات المالية ومخرجاتها جميع التقارير المطلوبة حسب ما ينص عليه القانون المالي للدولة الليبية واللوائح الصادرة بالخصوص والتي تشمل التعديلات المالية التي صدرت مؤخراً. وتعمل بشكل ذاتي سواء في صرف المرتبات الشهرية للأخوة موطفي السفارة وللعمالة المحلية او بقفل الحسابات الشهرية واعداد تقارير المصروفات لكل ربع سنوي واعداد سجل الاستاذ المساعد , ليس على المستخدم سوى ادخال معلومات اذن الصرف اليومي و الحوالات الواردة والايرادات فقط والباقي تتولاه المنظومة بشكل ذاتي تماماُ.
المميزات
– المرونة في معالجة المتغيرات المالية التي قد تحدث في المستقبل وذلك من قبل مستخدم المنظومات ( المراقب المالي ) دون الحاجة لإستقدام مهندسي الشركة للقيام بذلك.
– يوجد برنامج خاص بقفل حسابات العهد والودائع.
. – بالمنظومات نظام تحكم ذاتي لمعالجة الأخطاء في إدخال البيانات
– القيام بصرف المرتبات والمنح والمكافآت بشكل ذاتي مع مراعاة إي متغيرات بالخصوص.
– أقفال الحسابات والحصول على تقارير المالية المطلوبة عند نهاية كل شهر وكل ربع سنة وذلك بشكل ذاتي
– تحتوي المنظومات على محرك بحث قوي وسريع يمكن من الحصول على البيانات والمعلومات المطلوبة بكفاءة عالية وسرعة قياسية.
– برنامج خاص بالتفويضات الواردة للبنود وسجل الاعتماد وأعتمادات البنود حسب تاريخ ورودها وأعداد سجل الاعتماد بشكل ذاتي تماما مع أمكانيه تعديل وأضافة وألغاء التفويضات الواردة حسب الحاجة.
– تحديث وتطوير أدخال الايرادات والحوالات الواردة والخلاصة وخلفية الخلاصة بشكل ذاتي دون تدخل من المستخدم مع أحتساب الصكوك الغير مصروفة بشكل ذاتي تماما مع أمكانية التعديل والألغاء او الأضافة.
– كل التقارير يمكن طباعتها على ورق ( أ 3 أو أ 4 ) حجم كبير أو صغير ويمكن تحويلها الى أي صيغة مطلوبة مثل الأكسيل أو الورد.
– تم تصميم جميع الواجهات والفورمات والشكل بالاضافة للعديد من المميزات والأضافات والأيقونات للمنظومات بحيث تكون أكثر سهولة و سرعة ودقة في الأستعمال.
– يتم عمل نسخة ذاتيا لقاعدة البيانات كلما يتم فتح وقفل المنظومات .
– زيادة مستوى الأمان للمنظومات بحيث لايتم تشغيل المنظومة الا عن طريق أستعمال مفتاح الامان أضافاً لأسم المستخدم وكلمة السر.
– تحتوي المنظومات على قاعدة بيانات ذات سعة كبيرة وسرعة فائقة في معالجة وعرض البيانات للحصول على التقارير المطلوبة.
– برنامج الأتصال عن بعد لتقديم الدعم الفني في حينه من قبل مهندسي الشركة.
– أمكانية تشغيل المنظومات عن طريق شبكة داخلية لعدد غير محدود من أجهزة الحاسوب.
– تدريب المستخدمين على استعمال وأستخدام المنظومات.
– ضمان تشغيل المنظومات لمدة سنة ميلادية من تاريخ تركيب وتشغيل المنظومات
– برنامج إعداد نسخ احتياطية لقاعدة بيانات المنظومات / في حالة حصول إي عطب أو عطل في المنظومة أو جهاز الحاسوب يتم عن طريق هذا البرنامج استرجاع جميع البيانات ذاتياً وتشغيلها من جديد.
– برنامج التحكم في دخول المستخدمين/ ويتم من خلال هذا البرنامج التحكم من قبل المستخدم الرئيسي في دخول أو عدم الدخول ولأي حقل أو مستوى أو مجال ممكن أن يعطي الإذن لبقية المستخدمين في الإطلاع والدخول للمنظومة مع التحكم التام بإعطاء كلمات السر و أسماء المستخدمين ومعرفة كل مستخدم متى دخل للمنظومة وماذا فعل من قبل المستخدم الرئيسي وهذا البرنامج مهم جدا لحماية المعلومات والبيانات وهو رغم أنة ذو تقنية حديثة وعالية جدا إلا أنة سهل جدا في الاستعمال وفعال جدا.
أمثلة على البرامج العديدة التي تحتويها المنظومةً :
برنامج الدخول للمنظومة, برنامج أعدادات المنظومة, برنامج بطاقة الموظف الادارية و المالية, برنامج شهادة الدفع الاخيرة, برنامج بطاقة موظف محلي, برنامج اذن الصرف وقائمة جميع الاذونات, نافذة جميع اذونات الصرف, برنامج العلاوات والاستقطاعات للموظفين في السفارة, برنامج الحركة المصرفية, برنامج تحرير رسائل الحوالات المصرفية, برنامج المرتبات الالي, برنامج قفل الحسابات الشهرية, برنامج تقارير السلف الشخصي, برنامج الاستاذ المساعد, برنامج قائمة المبالغ المعتمدة والتفويضات, منظومة الميزانية العامة و سجل الأعتماد.
