منظومة البحث و الأرشيف القنصلي الالكتروني : يتم أرشفة البيانات التي تم الحصول عليها من جميع منظومات الشؤون القنصلية وتخزينها وتبويبها بشكل ذاتي تماما و يتم نقل المستندات المرسلة إلى السفارة إلى النظام عن طريق الماسح الضوئي و يتم الوصول إلى محرك البحث عن طريق أختيار اسم المنظومة للبحث في البيانات المطلوبة بمعايير ورقم الهوية ، ورقم جواز السفر ، والاسم ، الرقم القومي , اسم العائلة, اسم الشركة ……الخ
ويمكن حفظ الملفات بنظام الوورد , بي دي أف , أكسل.