وتشمل جميع خطوات أستصدار التأشيرة من بداية تعبئة النموذج لطلب التأشيرة لحين أصدارها مطبوعة على التأشيرة اللاصقة الجديدة التي صدرت مؤخرا, مع أرشفة جميع المستندات المطلوبة لطالب التأشيرة بشكل ذاتي من قبل المنظومة مع إعداد تقارير على التأشيرات الصادرة بمختلف أنواعها والتأشيرات التالفة وقفل عهدة التأشيرات المستلمة بشكل يومي وأسبوعي شهري او في اي فترة زمنية مطلوبة مع أحتساب قيمة الايرادات القنصلية المتحصلة من أصدار التأشيرات مع التنبية على الأشخاص الممنوعين من السفر الى ليبيا بناء على القوائم الواردة من ليبيا بشكل أتوماتيكي .
أمثلة على تقارير المنظومة :-
نموذج رقم ق ح 2 / 1 / الخاص بتقرير إدارة الشئون القنصلية لتأشيرات الدخول لليبيا التي منحت خلال 3 أشهر عن الفترة من…..الى ….. مع بيان نوع التأشيرة الممنوحة – العدد – ملاحظات .
تقرير خلاصة حركة التأشيرات / بيان بحركة التأشيرات المصروفة ونوعها وعددها مع بيان عدد التأشيرات الواردة لتاريخة وعدد المرحل لتاريخة وعدد المنصرف لتاريخة وعدد التالف لتاريخة والتأشيرات الباقية لتاريخة .
تقرير التأشيرات الممنوحة عن اي فترة زمنية مطلوبة / ويتضمن التقرير اسم صاحب التأشيرة – جهة الاقامة – رقم الجواز – رقم التأشيرة – رقم الملف – تاريخ الاصدار – صالحة الى – الإقامة حتى – المنفذ – نوع التأشيرة .
تقرير التأشيرات الواردة لقسم الشئون القنصلية / ويشمل التاريخ – العدد الوار د- من رقم – الى رقم – اسم المسلم – اسم المستلم – ملاحظات.
تقرير التأشيرات التالفة / ويشمل العدد – رقم التأشيرة التالفة – اسم الموظف – ملاحظات مع ذكر أسباب تلف التأشيرة .
تقرير حركة الايرادات المتحصلة من إصدار التأشيرات / ويشمل نوع التأشيرة – عدد المنصرف لتاريخة- قيمة التأشيرة – الاجمالي لتاريخة – ملاحظات , مع احتساب وبشكل أتوماتيكي عدد التأشيرات الواردة لتاريخة +عدد المرحل لتاريخة – عدد المنصرف لتاريخة +عدد التالف لتاريخة = عدد التأشيرات الباقية لتاريخة.